Bienvenue à bord de La Diligence !
Ici tu entendras parler productivité, organisation personnelle, entrepreneuriat et outils no-code. 🔥
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🐴 La Diligence prend la route !
13:00, le 27 novembre de l'an 26 après la création de Lycos, le moteur de recherche (oui, oui, ça existe encore ! De rien :) ) - Quelque part dans le far web, sur la route sinueuse vers un déconfinement lent et progressif.
Cette semaine, sur la route de la Diligence 🗺️ :
Retour vers le futur (et fin de la bamboche),
Un énooooooooorme bloc productivité : comment ma boîte courriel me fait gagner 423h et 6750€ par an !
Grosse flippe sur Zoom !
Abraham Lincoln et sa hache,
Captation de CO2 par une startup à 70 milliards de $,
Et pêle-mêle : Thomas VDB, Google Bank, Amazon Pharma,
⏪ Retour vers le futur (et fin de la bamboche)
Je me permets un flashback dans le futur. Dans la Diligence d’il y a 2 semaines, je me questionnais sur Comment ce monde est-il devenu un tel bordel ? J’ironisais sur le fait que Netflix inventait la télé, la télé inventait le Netflix français (Salto), Spotify fait de la radio, et les radios de la télé…
Rien qu’en relisant, j’ai mal au crâne !
Cette semaine, dans le style “défonce ton vertical métier” … :
Avec Amazon Pharmacy, le rouleau-compresseur Amazon s’attaque à la santé
Après le paiement, Google va permettre d'ouvrir des comptes en banque
Pourtant Bruno Le Maire avait sifflé la fin de la bamboche* “Cette fois c’est sûr, la France taxera les géants du numérique en décembre”. Ouf, il n’a pas dit décembre de quelle année !
—
*bamboche 👇🏼
⚡ Le (très très gros) conseil productivité (2/45)
Comment je sauve 423h et 6750€ par an grâce à ma boîte mail !
Le courriel. Ce foutu courriel. Ce foutu courriel qu’on adore. Oui on l’adore ! Notre cerveau l’adore en tout cas. Selon l’endocrinologue Robert Lustig, les notifications de nos boîtes courriel (et les notifs en général) conditionnent nos cerveaux à être dans un état quasi constant de stress et de peur.
Tu n’y crois pas ?
Test en 5 points :
Combien de fois ouvres-tu ta boîte courriel par jour ?
As-tu les notifications de ta boîte courriel activées sur ton smartphone et/ou ton ordinateur ?
Est-ce que consulter tes courriels est la première/dernière chose que tu fais de tes journées ?
Tu ressens le besoin (presque physique) de répondre aux messages instantanément ou dans les minutes qui suivent leur arrivée.
Il t’arrive d’interrompre régulièrement de véritables activités en personne pour traiter un courriels.
👉🏼 Si tu as répondu “Pour ouvrir ma boîte courriel, il faudrait déjà que la ferme 😅”, puis oui / oui / oui / oui, alors je te le dis : tu es courriel-addict ! Et si tu as un non qui se balade quelque part, tu es certainement un courriel-addict quand même ! (Menteur.se ! Je te vois actualiser frénétiquement ton inbox sur ton smartphone !)
5,6 heures ! C’est le temps que les cadres consacrent en moyenne au traitement quotidien de leurs mails selon une étude Adobe de 2015 (!).
Ton stress quant à ta boîte courriel repose sur 2 leviers importants à comprendre :
Un nouveau courriel est comme un nouveau biscuit distribué à un rat dans sa cage. Tu te précipites sur le nouveau alors même que tu avais déjà un biscuit dans les mains ! Tu te sens important car quelqu’un t’écrit. C’est addictif. Une notification, ton regard se détourne, ton esprit se dérobe, tu prends ton shoot, ta concentration mettra 12 minutes pour recouvrer son niveau avant interruption. La réactivité est placée en dogme.
Tu as peur de manquer quelque chose. On parle de FOMO (Fear Of Missing Out - La peur de rater quelque chose) et donc ton cerveau actionne tous les leviers pour que tu satisfasses son envie et sa curiosité. Le FOMO c’est ce qui te fait déverrouiller ton smartphone en moyenne 221 fois par jour. Il suffit de fermer son téléphone pour s’apercevoir que rien ne se passe. Que l’information se renouvellera de toute façon.
Le courriel est le lent poison de nos boîtes et organisations. Celui qui nous sert de parachute (“Mais je t’avais mis en copie de mon courriel il y a 3 mois, tu n’as pas vu ?), de SMS (“Objet : URGENT), de mémo (“Pense à me rappeler”), de todo list (“Rappeler client Dupont”), de gestion de projet (“Courriel n°178 : Comité de projet de … 😴), etc…
Un outil qui sert à tout … finit par ne servir à rien !
En réalité, comme souvent, le courriel est le plus formidable des outils qu’on s’évertue à utiliser de la plus mauvaise des manières.
Le courriel doit transmettre une information concise et comprise de tous. Il devrait être :
court,
structuré (saut de lignes),
ordonné et
envoyé en supportant une réponse asynchrone d’au moins 24h minimum.
Or, très souvent, on voit :
des courriels qui auraient dû être un appel ou un message vocal,
un énoooorme paragraphe (criblé de fautes si possible ou écrit EN MAJUSCULES)
et surtout plus de 70% des personnes qui ont envoyé un e-mail s’attendent (parfois à tort) à une réponse sous 4 heures.
Confusion dans les outils. Rien d’anormal puisque personne n’est formé à utiliser une boîte courriel. On fait passer du multicanal (informations urgentes, importantes, blagues, “pour info”, veille concurrentielles, courriels RH, on déjeune où ce midi, etc…) dans du monocanal. Les plombs sautent. Classique.
Depuis 11 mois, j’ai décidé
de ne plus subir ma boîte courriel (j’y passais mes journées, soirées et nuits)
que mon inbox n’était pas la todo list des autres : je choisis QUAND je checke mes courriels et QUAND je traite mes actions qui en découlent.
Voici ce que j’ai mis en place, tu peux t’en inspirer librement :
J’ai d’abord sélectionné le bon outil après en avoir testé un demi-million au moins ! Outlook, Gmail … mon choix s’est porté sur Spark qui est tout bonnement une bombinette !
“Que l’on me donne 6 heures pour couper un arbre, j’en passerai 4 à préparer ma hâche.” - Abraham Lincoln
J’ai une liste de 8 “Réponses rapides” qui permettent de répondre aisément à 20% des courriel courants. En 1 clic, le courriel part !
⏱️ Temps gagné estimé : 10 minutes par jour.
J’ai ensuite une réserve de 55 courriels pré-enregistrés que je dégaine en temps voulu. Le prénom de mon destinataire s’incrémente automatiquement, il me reste parfois quelques champs à remplir. Voire pas du tout dans certaines configurations.
⏱️ Temps gagné estimé : 20 minutes par jour.
Plus tu écris, plus on te répond. Mécanique. Et plus tu écrives n’importe quand, plus on te répond n’importe quand. C’est le début de l’anarchie dans l’inbox. J’utilise énormément les retardateurs d’envoi de courriel et les snooze. Si j’écris à 21 h, on va me répondre et je me sentirai forcé de maintenir l’échange le soir même ou bien je me coucherai avec une charge mentale dont je ne veux pas. Je programme donc mes courriels pour des envois à 9h, 14h ou 17h.
⏱️ Temps gagné estimé : 20 minutes par jour.
Je ne consulte mon inbox que 3 fois par jour (je tente de résister le reste du temps, je ne suis qu’un humain ! :) ) : 9h - 14h et 17h. Et je traite mes infos en batch <mode robot enclenché> : soit je réponds (avec mes réponses rapides), soit j’archive, soit je place en todo list.
⏱️ Temps gagné estimé : 20 minutes par jour.
J’automatise ce qui peut l’être : je fais travailler le web pour moi !
Le no code vient ici à ta rescousse. En utilisant un service comme Zapier, tu ordonnes à ta boîte courriel de littéralement bosser pour toi !
Exemple : je reçois de nombreuses factures fournisseurs. Zapier me permet :
de les envoyer sans action de ma part à mon comptable dans un courriel.
de renvoyer un courriel à mon interlocuteur lui indiquant que sa facture avait bien été prise en compte et lui rappeler nos délais de paiement.
👉🏼 Zéro charge mentale, zéro loupé.
⏱️ Temps gagné estimé : 5 minutes par jour. (sans compter le gain charge mentale)
Je me suis désinscrit de toutes les newsletters…
J’ai éliminé tout le bruit qui parasitait mes journées et notamment les newsletters (désirées comme intempestvies). Utilise Unroll.me qui va te désabonner de tout ça en un clin d’oeil !
…. et j’utilise désormais l’app déportée Stoopinbox pour les lire !
Dans la même veine que ma gestion courriel, je CHOISIS quand je lis une newsletter à laquelle j’ai pris plaisir à m’abonner. Je me suis fixé 25 abonnements max. Si je veux m’abonner à une NL supplémentaire, je dois me désabonner d’une autre désormais.
⏱️ Temps gagné estimé : 10 minutes par jour. (sans compter le gain en termes de concentration)
Ce qu’il me resterait à faire encore (si j’en ai le courage) :
désinstaller mon app de courriel de mon téléphone
Plus ça va, plus je pense qu’il est impossible d’avoir des réponses de qualité à des problèmes traités en situation de nomade, à l’arrache sur mon smartphone. Bon, dans les faits, j’en traite encore beaucoup sur mon téléphone, toujours avec Spark !
je pense descendre à 20 abonnements newsletters pour plus de qualité et de qualité de lecture.
Tu l’as compris, je pourrais parler des heures des micro-optimisations en vue de gains de temps qui paraissent toujours léger quand on parle de 10 minutes par jour par-ci par-là… mais ramené à l’année c’est énorme !
D’ailleurs, je te parlais d’un gain de 423h et 6750€ par an avec mes optimisations. RDV à la section 👨🏼💻 Le no code du moment pour en savoir plus ! 👇🏼
📻 Pendant de ce temps-là sur Diligence FM
Cette semaine sur Diligence FM, le très bon podcast du multi-tâches Simon Robic mettait à l’honneur le no code maker Alex Tourgis qui se positionne définitivement comme le designer français Webflow #1, fondateur de l'agence Tambien, expert Webflow et cofondateur de Sapiens Sapiens.
Si tu débarques sur le sujet, le no code est un mouvement numérique de fond, qui permet désormais à des personnes ne sachant pas développer (soit 99,7% de la population mondiale) de créer des sites, des applications mobiles, des outils … sans écrire une ligne de code ! OUI OUI !
Nouvelle révolution en vue les amis ! 💥
👨🏼💻 Le no code du moment
Un peu plus haut, je t’explique comment je gagne 423h et 6750€ par an avec mes optimisations de boîtes courriel. Ce score est issu d’une application mobile que j’ai développée en quelques heures sur Glide et qui permet de calculer le temps et l’équivalent argent sauvé grâce à des améliorations de productivité !
Glide est un excellent outil no code qui permet de créer des web apps professionnelles ultra rapidement, à partir d’une base Excel ! L’app n’est pas encore accessible au grand public, mais je me fais un plasir de la présenter à mes clients en recherche de nouveaux outils rapides à mettre en place !
Une idée d’app mobile ? Envie de la concevoir 5 fois plus rapidement qu’avec du dev classique ? C’est ici que ça se passe 😉
🤠 Ce qui se dit au Saloon reste au Saloon
J’ai été bluffé par l’explication on ne peut plus clair(voyante) de Baptiste Hamain et son Guide ultime du télétravail qui déborde allègrement sur “comment je construis une culture d’entreprise en remote office ?”. Un modèle du genre.
Fais gaffe à ce que tu fais en visio ! Des chercheurs américains ont mis au point un modèle qui parvient à reconstituer entièrement ce que tu tapes au clavier, selon le mouvement et la position de tes épaules lorsque tu es face cam ! Flippant ! [EN]
Rapide info en passant : la start-up (en est-ce encore une ? 🤔) Stripe est désormais valorisée à 70 Mds de $ … soit plus que la Société Générale ou BNP Paribas. Pour rappel, Stripe est une plateforme de paiement en ligne (genre Paypal) qui a lancé fonds dédié au financement des start-up développant des technologies de capture et de stockage de CO2. « La mission de Stripe est de faire croître le PIB d'Internet. Or le changement climatique est le plus gros risque à court terme pour la croissance économique », met en avant Stripe, qui a décidé de concentrer les efforts de l'entreprise sur le retrait du CO2 déjà présent dans l'atmosphère plutôt que sur la baisse d'émissions. Pendant ce temps-là, SG et BNP misent toujours sur les industries fossiles et l’armement… 🤷🏼♂️
C'est ainsi que prend fin cette attaque de la Diligence ! 🧨
RDV dans 15 jours ! N’hésite pas à partager cette blogletter à tes amis mais surtout tes ennemis !
Une question ? Remarque ? Réponds directement et je me ferai un plaisir de revenir vers toi 🤠 !